Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Oy Poppamies -yrityksen henkilötietojen käsittelyä nettisivuvierailijoiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden sekä näiden edustajien osalta, joissa Oy Poppamies on rekisterinpitäjänä. Oy Poppamies on sitoutunut suojaamaan käyttäjien yksityisyyttä EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallinen lainsäädännön mukaisesti.

Poppamies Oy (myöhemmin myös ”Yhtiö”)
Y-tunnus: 2182256-4
Puh. 0400 171 075
Sähköposti: asiakaspalvelu@poppamies.fi
Osoite: Lentolantie 14-16, 36220 Kangasala

Yhteyshenkilö

Mikäli sinulla on tietosuojaan liittyviä kysymyksiä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä:

Jarkko Järvinen (OSCP)
Puh. 045 670 0340
Sähköposti: jarkko.jarvinen@poppamies.fi

Tietojen kerääminen ja perustelut

Käsittelemme asiakkaamme tai yhteistyökumppanimme tai näiden edustaja henkilötietoja.

Jos olet asiakkaamme tai yhteistyökumppanimme tai näiden edustaja, käsittelemme sinusta seuraavia tietoja sähköpostiosoite, nimi osoite, puhelinnumero, edustamasi yritystiedot, toimenkuva ja muita mahdollisesti Yhtiölle toimittamiasi tietoja mukaan lukien viestintä kanssasi ja tiedot tapaamisistamme.

Asiakkuuteen liittyvät tiedot kerätään pääosin suoraan itseltäsi asiakaspalvelutilanteessa keskustelun tai sähköpostin välityksellä.

Tietoja voidaan tapauskohtaisesti kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten nettisivuilta ja yritysrekistereistä tarpeen vaatiessa. Tietojen keräämiseen käytetään esimerkiksi YTJ:n ja PRH:n rekistereitä yrityssopimuksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeuden varmistamiseksi. Yhtiö voi myös ostaa tietoja markkinatutkimuksia tekeviltä organisaatioilta, joille vastaanottaja on luovuttanut tietonsa tätä tarkoitusta varten.

Mikäli vierailet verkkosivustoillamme (www.poppamies.fi), käsittelemme evästeiden avulla kerättävää tietoa muun muassa siitä, mistä vierailet verkkosivustollamme, millä sivustomme osilla vierailet ja mitä selainta käytät. Tarkempaa tietoa evästeiden käytöstä on saatavilla evästekäytännössämme.

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja säilytysajat

Käsittelemme henkilötietojasi edustamasi yrityksen asiakassuhteen yhteydenpidon hoitamiseksi ja hallinnoimiseksi, sekä palveluiden tarjoamiseksi tai tuottamiseksi. Tietojen käsittelyn perusteena on sopimus, sopimuksen valmisteluun liittyvät toimet tai lakisääteiset velvoitteet, joiden perusteella käsittelemme henkilötietoja. Esimerkkejä näistä velvoitteista on mm. kirjanpitolainsäädäntö ja kaupan alaa koskeva lainsäädäntö.

Henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja kahden vuoden ajan sopimuksen päättymisestä mahdollisten valitusten tai korjauspyyntöjen käsittelemiseksi, ellei lainsäädännössä toisin vaadita. Kirjanpitoaineistoa säilytetään lainsäädännössä määrätyn ajan.

Uutiskirjeen tai sähköisen suoramarkkinoinnin lähettäminen perustuu antamaasi suostumukseen. Tietoja voidaan käyttää viestinnän tai markkinoinnin vaikuttavuuden seurantaan ja kehittämiseen. Tietoja käsitellään suostumuksen mittaisen ajan.

Henkilötietojen luovutukset

Tietojamme ei yhdistetä muihin rekistereihin, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädännössä sitä vaadita.

Henkilön yhteystiedot tallennetaan kotimaiseen Netvisor ERP:iin, joka on Yhtiöllä käytössä oleva asiakastietojärjestelmä. Yhtiö käyttää laskutuspalvelujen tarjoajaa Maventa Oy, viestintäpalveluiden tarjoajaa Sanoma Ad Manager ja digimarkkinointipalvelujen tarjoajaa Coaster Oy

Emme pääsääntöisesti siirrä tietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tietojasi siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, toteutetaan siirrot Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita käyttäen tai Euroopan komission vastaavuuspäätöksen perusteella.

Sosiaalinen media

Sosiaalisen median ohjelmat ja verkkosivut käsittelevät tietojasi yhteisrekisterinpitäjinä meidän kanssamme ja heidän tietosuojakäytännöistään voit lukea palveluiden omilta sivustoilta.

Meta Platforms Irelandin ja heidän tietosuojavastaavan yhteystiedot ovat saatavilla Meta Platforms Irelandin tietosuojakäytännöstä osoitteessa https://www.facebook.com/about/privacy. Meta Platforms Irelandin tietosuojakäytäntö koskee useimpia Metan tarjoamia palveluja ja tuotteita mukaan lukien Facebook, Messenger ja Instagram.

Lisätietoja Meta Platforms Irelandin henkilötietojen käsittelystä, mukaan lukien oikeusperusteesta, johon Meta Platforms Irelandin nojaa, ja tavoista käyttää oikeuksiasi Meta Platforms Irelandin vastaan voit lukea Meta Platforms Irelandin tietokäytännöstä osoitteessa https://www.facebook.com/about/privacy.

LinkedIn Irelandin ja heidän tietosuojavastaavansa yhteystiedot sekä tiedot LinkedIn Irelandin henkilötietojen käsittelystä, mukaan lukien keinoista käyttää oikeuksiasi LinkedIn Irelandia vastaan, ovat saatavilla LinkedIn Irelandin tietosuojakäytännöstä osoitteessa https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

X:n ja heidän tietosuojavastaavansa yhteystiedot sekä tiedot X:n henkilötietojen käsittelystä, mukaan lukien keinoista käyttää oikeuksiasi Twitter International Unlimited Company Irelandia vastaan, ovat saatavilla X:n tietosuojakäytännöstä osoitteessa https://x.com/en/privacy.

TikTok Technology Limited ja heidän tietosuojavastaavansa yhteystiedot sekä tiedot TikTok Technology Limitedin henkilötietojen käsittelystä, mukaan lukien keinoista käyttää oikeuksiasi TikTok Technology Limitediä vastaan, ovat saatavilla TikTok Technology Limitedin tietosuojakäytännöstä osoitteessa https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/fi.

YouTuben sekä Googlen tiedot henkilötietojen käsittelystä, mukaan lukien keinoista käyttää oikeuksiasi YouTubea sekä Googlea vastaan, ovat saatavilla osoitteessa https://policies.google.com/privacy?hl=fi.

Tietoturva henkilötietojesi käsittelyssä

Henkilötietosi on suojattu tietoturvallisuudesta huolehtien. Henkilötietojasi sisältävien järjestelmien käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Tietokoneissamme on käytössä monivaiheinen tunnistautuminen sekä järjestelmämme on suojattu virustorjuntaohjelmalla ja palomuurilla.

Manuaalisesti ylläpitämämme aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.

Huolehdimme siitä, että henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Oikeudet

Tavanomaisissa asiakaspalvelutilanteissa, kuten esimerkiksi yrityspuolen yhteys- ja laskutustietojen muutoksissa sekä laskutustiedusteluissa, voit ottaa yhteyttä Yhtiön asiakaspalveluun. Laajemmissa tietopyynnöissä oikeuksiesi käyttämiseksi voit olla yhteydessä jarkko.jarvinen@poppamies.fi.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö me sinua koskevia henkilötietoja. Sinulla on lisäksi oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin sekä tietosuoja-asetuksen mukaiset tiedot henkilötietojesi käsittelystä. Sinulla on oikeus tutustua sinusta tallennettuihin Oy Poppamiehen hallussa oleviin henkilötietoihin. Oikeutta tutustua tietoihin voidaan kuitenkin joutua rajoittamaan lainsäädännön ja muiden henkilöiden yksityisyyden suojan vuoksi. Esimerkiksi mahdollisten sähköpostiviestien luovuttaminen edellyttää aina molempien viestinnän osapuolten suostumusta.

Kun käytät oikeuttasi saada pääsy tietoihin, toimitamme sinulle jäljennöksen käsittelemistämme henkilötiedoistasi. Jos pyydät useampia jäljennöksiä, voimme periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Poikkeus tähän voi olla tilanne, jossa aiemmin toimitettu tieto on jollain tavalla olennainen esimerkiksi sopimukseen tai toimitukseen liittyen. Tällöin emme välttämättä korvaa vanhaa tietoa, vaan lisäämme uuden tiedon tiedoksi muuttuneeseen tietoon.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus saada meidät poistamaan sinua koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos:

• henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
• peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut eikä kyseisten tietojen käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
• vastustat henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä tai vastustat henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin;
• olemme käsitelleet henkilötietoja lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava meihin sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi tilanteissa, joissa epäilet henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta tai olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä, mutta asioiden selvittäminen on vielä kesken.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä tilanteessa, jolloin käsittelemme tietoja yleiseen etuun, oikeutetun etumme vedoten tai suoramarkkinointi tarkoituksiin.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen ei koske yritysten välisissä liikesuhteissa käsiteltyjä tietoja tapauksissa, joissa käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen tai sopimukseen, jonka osapuoli henkilö on. Emme muutenkaan siirrä henkilötietojasi automaattisesti minnekään – emme edes pyynnöstä. Tapaukset ovat aina yksilöllisiä ja siirrossa joudutaan aina käyttämään manuaalista siirtotapaa kaikkien osapuolten turvallisuuden varmistamiseksi.

Sinulla on kuitenkin oikeus saada antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty automaattisesti sopimukseen tai suostumukseen perustuen.

Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta ennen sen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Rekisteröity voi perua suostumuksen tietojensa käsittelyn markkinointi- tai vastaaviin tarkoituksiin, joka on kerätty suostumuksen perusteella koska tahansa. Suostumuksen peruutus voidaan tehdä sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@poppamies.fi. Suostumuksen peruuttaminen ei aseta sinua mitenkään eriarvoiseen asemaan muiden kanssa palveluidemme käytön osalta, etkä menetä mitään oikeuksiasi muihin verrattuna.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli epäilet henkilötietojaan käytettävän epäasianmukaisesti tai lainvastaisesti. Toivomme, että olet kuitenkin aina ensin yhteydessä meihin ja pyrimme selvittämään asiat jo ennen kuin niistä tulee ongelmia. Yhteystietomme ovat tämän selosteen alussa.

Suomessa valvova viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite:
Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite:
PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Tietosuojaan liittyviä käytäntöjä saatetaan päivittää. Muutokset julkaistaan tällä sivulla.

Päivitetty viimeksi 05.07.2024.